Muito boa a dica. Realmente, muitos servidores tem a equipe muito mal gerenciada, o que acaba desanimando os jogadores. Vou complementar o tópico, e dar algumas dicas que eu mesmo uso para gerenciar minha equipe e organizar ela:
- Defina funções: é importante você definir as funções para cada cargo e membro, para gerenciar melhor as áreas do servidor. Ex: Gerente Fulano é responsável pelos youtubers, Gerente Deltrano é responsável pelo gerenciamento da equipe, etc...
- Planilhas: pode parecer chato, mas ter planilhas ao seu lado é essencial. Faça planilhas simples, com a lista dos membros de sua equipe, as respectivas funções, meios de contato, etc...
- Introdução na equipe: não é só chamar o cara e setar uma tag, você tem que explicar como funciona a equipe, explicar tudo, para que o novato não fique perdido e faça coisas erradas, por isso, recomendo o Google Docs para fazer um documento de introdução, explicando os sistemas do servidor, tudo!
Bom, tem mais coisas que eu faço pra gerenciar minha equipe, mas n vou citar tudo aqui kkkk.